İyi teslimat kapıda başlamaz
Bir organize sanayi bölgesindeki fabrikaya yapılan teslimatın başarısı, büyük ölçüde araç yola çıkmadan önce belirlenir. Belgesi eksik, adresi belirsiz ya da randevusu alınmamış bir yük, fabrikaya zamanında ulaşsa bile kapıda bekler, bazen geri çevrilir. Çerkezköy, Çorlu, Kapaklı ve Ergene'deki büyük OSB'lerde tesislerin çoğu kendi mal kabul kurallarına sahiptir. Bu rehber, gönderici ve alıcının bu kurallara hazırlıklı olması için hazırlandı.
Belge: irsaliye ve e-irsaliye
Ticari yük, gönderici firmanın düzenlediği sevk irsaliyesiyle yola çıkar. Birçok firma bugün e-irsaliye kullanıyor; bu durumda belgenin numarası ve çıktısı ya da dijital kopyası yükle birlikte bulunmalıdır. İrsaliyede şunların doğru olması mal kabulü hızlandırır:
- Alıcı firmanın unvanı ve teslim adresi (OSB içindeki tam adres)
- Kalem listesi, miktarlar ve birimler
- Alıcının sipariş numarası, varsa satın alma sipariş referansı
- Palet ya da koli sayısı
Mal kabul birimi irsaliyedeki kalemleri araçtan inen yükle karşılaştırır. Sipariş numarası olmayan bir irsaliye, bazı fabrikalarda yükün kabulünü siparişi bulana kadar bekletir.
Adres ve randevu
OSB adresinde firma adı tek başına yeterli değildir. Cadde ve sokak adı, parsel ya da kapı numarası, gerekiyorsa hangi kapıdan ya da hangi depodan girileceği bilinmelidir. Büyük tesislerde hammadde, ambalaj, yedek parça ve sarf malzemesi farklı noktalarda kabul edilebilir.
Randevu sistemi uygulayan tesislerde aracın varış saati önceden bildirilir ve araç bu saat aralığında kabul edilir. Randevuyu kimin alacağını, gönderici mi alıcı mı, önceden netleştirmek gerekir. Randevu saatini kaçıran bir araç için yeni saat almak bazen bir sonraki güne kalabilir.
Güvenlik girişi ve iş güvenliği
Birçok fabrikada güvenlik noktasında sürücünün kimliği ve araç plakası kaydedilir. Bazı tesisler sürücüden baret, yansıtıcı yelek ve iş ayakkabısı gibi kişisel koruyucu donanım ister; bazılarında sürücünün tesis içinde araçtan inmesi belirli alanlarla sınırlandırılır. Bu kurallar önceden bilinirse araç kapıda bekletilmez.
Rampa, forklift ve boşaltma
Fabrikaların çoğunda yükleme rampası ve forklift bulunur. Ancak rampanın yüksekliği her araca uymayabilir; bazı yükler rampadan değil, yandan forkliftle indirilir. Bu bilgiler araç seçimini etkiler. Tek parçası forklift kapasitesini aşan makine ve ekipman için tesisin vinç imkânı olup olmadığı önceden sorulmalıdır.
Forklift bulunmayan küçük tesislerde transpaletle ya da elle boşaltma gerekebilir. Bu durumda yükün nasıl indirileceği ve kimin indireceği önceden konuşulmalıdır.
Palet standartları ve palet takası
Mal kabulde en çok karşılaşılan ölçüler 80x120 cm EUR palet ve 100x120 cm endüstriyel palettir. Bazı fabrikalar raf sistemine uygun olmadığı gerekçesiyle standart dışı paletleri kabul etmez ya da yükün kendi paletlerine aktarılmasını ister. Palet yüksekliği de raf ve kapı ölçüleriyle sınırlı olabilir.
Palet takası uygulayan firmalarda dolu palete karşılık boş palet iade edilir. Bu uygulama varsa göndericinin bunu sipariş notunda belirtmesi, teslimde karışıklığı önler.
Teslim anında
Yük indirildikten sonra kalemler irsaliyeyle karşılaştırılır. Eksik, fazla ya da hasarlı kalem varsa durum teslim tutanağına yazılır ve iki tarafça imzalanır. Hasar fotoğrafla kayıt altına alınmalıdır. İmzalı irsaliye ya da teslim belgesi, sevkiyatın tamamlandığının kanıtıdır.